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    OA無紙化辦公

    作者:相陽來源:信息部 日期:2016年4月15日 14:46

    OA協同辦公系統,把日常業務、事務、協作等信息在公司的部門、個人之間進行及時高效、有序可控、全程共享的溝通處理。提供協同工作、公文管理、公共信息、日程/會議管理、常用工具以及系統管理等應用模塊。從而達到管理高效全面的管理效果。 協同辦公管理系統的總體目標是:“以先進的計算機和通信技術為主要手段,以實現關鍵辦公應用為導向,搭建一個覆蓋整個公司的自動化辦公信息平臺。通過網絡技術,實現公司移動辦公、資源共享、高效協同的事務處理機制,為公司建立一個即時有效的信息交流管道,建立高質量、高效率的信息網絡,為領導提供一個方便有效的事件跟蹤和監督手段,實現辦公現代化、信息資源化、傳輸網絡化和人性化管理。OA系統的應用,規范事務管理過程,提高事務處理效率,降低辦公費用,實現異地辦公和移動辦公,為公司建立一個相互溝通和協同辦公的平臺。

    OA系統幫助了企業實現信息資源的共享;增強員工協同工作的能力;強化領導的監控與管理。信息部對于公司員工提出的每個問題,都積極解決,公司從正式應用OA系統至今,員工從不了解甚至是排斥OA到現在的日常辦公都已經離不開OA,OA軟件的實施收到了良好的效果。
        鼠標一摁,工作效率提高。提高效率、信息共享、協同辦公是大多數部門實行無紙化辦公的最主要的出發點。流程的流轉方便快捷使大家受益匪淺,許多原本繁雜冗余的工作都在手指的點擊下輕松完成。無紙化辦公,主要是在內部局域網的基礎上建立起來的,通過采用網絡互聯后,實現信息共享和協同辦公。采用這種網絡辦公方式的主要出發點是提高工作效率。這種辦公方式極大地提高了工作效率,減輕了工作負擔。過去,非涉密的發文、會議通知、政務信息等,都需要打印、復印,然后由辦公室送各個部門,效率很低,在印發上浪費了大量的時間、人力和物力。各部門的信息不能得到及時地溝通,造成諸多不便。使用OA系統在網絡互聯后,信息交流非常暢通便捷,工作效率也得到很大提高,原來需要到處寄送的文件,現在只要手指一摁,幾十份通知瞬間就發出去了。
        鍵盤一敲,費用減少。除了“省力”外,“省錢”也是各個部門采用OA無紙化辦公的另一個重要原因。網絡互聯就像一臺無形的截流閥,在不知不覺為政府機關節約了大量資源,削減巨額辦公經費。既然是網絡電子文件,那么節約資源自然首先從節省紙張開始。實行網絡化辦公使得紙質文件大量減少,隨之而來的印刷、用紙等辦公費用也相應縮減。而電子文件的使用及網絡互聯的開通,則節約了發送紙質文件所需的郵資、路費、通訊費和人力,不僅有效提高了辦公效率,而且節省了大量相關辦公開支。此外,隨著電子文件的增多,紙質文件的減少,也將使各級政府部門在解決大量“文山”問題上節約大量人力和空間。另外,電子政務的實現,也能使現有固定資產充分發揮效用,各盡其能。之前,盡管許多政府機關都配備了電腦,但由于沒有實現網絡互聯,許多電腦都淪為打字機或游戲機,電腦的功能發揮得極少。而實現網絡互聯、無紙化辦公后,電腦的方便、快捷的作用才得以真正發揮。

    所屬類別: 文化園地

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